Het is een van de meest gestelde vragen bij het plannen van een feest: hoeveel glazen heb ik eigenlijk nodig per gast? Die vraag is niet eenduidig te beantwoorden. Het verschilt per type feest en ook per groep of publiek. Vaak moet je zelf een schatting maken van hoeveel mensen zullen gaan drinken.

Toch zijn er vuistregels die voor de meeste feesten goed werken. In dit artikel geven we je concrete richtlijnen, een overzichtelijke tabel en de factoren die het verschil maken.

De basisregel: glazen per persoon per uur

Een veelgebruikt uitgangspunt in de evenementenbranche: reken op 1,5 tot 2 glazen per gast per uur. Dat klinkt veel, maar het gaat hier om het totaal aan glazen dat je beschikbaar wilt hebben, niet om het aantal drankjes dat iemand drinkt.

Waarom? Glazen raken zoek, worden niet altijd teruggezet, of vallen om. Zeker bij langere feesten en grotere groepen heb je meer glaswerk nodig dan je op basis van drankverbruik alleen zou verwachten.

Reken voor het eerste uur altijd iets royaler dan voor de uren daarna. In de praktijk: 3 glazen in het eerste uur, 2 per uur erna.

Per type feest: hoeveel glazen heb je nodig?

Onderstaande tabel geeft een praktisch startpunt per type evenement. De getallen gaan uit van een gemiddelde groep volwassenen zonder uitgebreide bediening.

Type feest

Duur

Glazen per gast (indicatie)

Receptie / welkomstdrankje

1–2 uur

2–3 glazen

Bedrijfsborrel

2–3 uur

3–5 glazen

Verjaardag (avond)

4–5 uur

5–7 glazen

Diner (zittend)

3 uur

3–5 glazen (mix water, wijn)

Bruiloft (volledige dag)

7–9 uur

8–12 glazen

Straatfeest / buurtfeest

5–6 uur

6–8 glazen

Gebruik deze tabel als vertrekpunt, niet als absolute waarheid. Bij een droog, zonnig buurtfeest op zaterdagmiddag is de behoefte anders dan bij een formeel huwelijksdiner.

Welke glazen heb je nodig?

Naast het aantal speelt ook het type glas een rol. Een feest met alleen bier en frisdrank vraagt om heel andere glazen dan een diner met meerdere wijnen en een champagnetoast. Het loont dus om vooraf na te denken over je drankenprogramma en dat te vertalen naar de juiste glassoorten. Heb je meerdere dranken op het menu? Reken dan ook meerdere types mee in je bestelling. Bij Accuraat Verhuur kun je kiezen uit de volgende glazen voor een feestje:

• Wijnglazen – voor rode en witte wijn, verkrijgbaar in 32 cl tot 55 cl
• Champagneflutes – voor de opening of het toastmoment
• Bierglazen – standaard bierglas of speciaalbierglas (kelk)
• Longdrinkglazen – voor frisdrank, cocktails of spa
• Waterglazen – vaak onderschat, maar onmisbaar bij een zittend diner
• Cocktailglazen – als je een cocktailbar of gin-tonichoek aanbiedt
• Kunststof glazen – een veilige keuze voor buiten of bij grotere aantallen

Bestel altijd iets ruimer dan je denkt

Reken altijd een buffer van 10% extra bovenop je berekende aantal. Dat geldt zeker bij:

• Feesten in een tent of buiten (meer kans op omvallen)
• Grote groepen jongeren of langdurige evenementen
• Evenementen zonder actieve bediening die glazen opruimt

Door je bestelling iets ruimer in te schatten, ben je aan alle kanten gedekt. Niets vervelender dan halverwege een feest glazen tekort te komen.

Een handige vuistregel voor je bestelling

Wil je het snel berekenen? Gebruik dit als basisformule:

(Aantal gasten × uren feest × 1,5) + 10% buffer

Voorbeeld: 80 gasten, feest duurt 5 uur. 80 × 5 × 1,5 = 600 glazen. Plus 10% = 660 glazen totaal.

Houd daarbij rekening met de verhouding dranken: bij een gemengd programma met bier, wijn en frisdrank verdeel je dat aantal over de bijbehorende glastypen.

Factoren die het aantal glazen beïnvloeden

Geen twee feesten zijn hetzelfde. De vuistregel van 1,5 tot 2 glazen per uur is een goed startpunt, maar in de praktijk kan het werkelijke aantal flink afwijken. De onderstaande factoren helpen je om die schatting te verfijnen en te voorkomen dat je met te weinig of juist een overdaad aan glaswerk zit. Loop ze kort langs voordat je je bestelling definitief maakt:

• Bediening aanwezig? Als er personeel rondloopt dat glazen ophaalt en opspoelt, heb je minder beschikbaar glaswerk nodig. Vuile glazen worden sneller hergebruikt.
• Glazen worden gespoeld tijdens het feest? Dan kun je met minder toe. Worden glazen niet gespoeld en gewoon neergelegd? Dan loopt het aantal snel op.
• Alleen alcoholvrij? Frisdrank, sap en water worden gemiddeld sneller gedronken dan wijn of bier. Dat betekent meer glazen per gast per uur, maar ook minder variatie in glazentypen.
• Meerdere dranken tegelijk? Als gasten én een biertje én een wijntje én water willen houden, heb je meerdere glazen per persoon tegelijk in omloop. Dat vraagt meer glaswerk dan wanneer gasten één drankje per keer vasthouden.

Vind het glaswerk voor jouw feestje

Wil je glaswerk huren en weet je hoeveel glazen je nodig hebt? Bekijk dan het glaswerk assortiment van Accuraat Verhuur en stel je bestelling samen. Je kunt tot 24 uur van tevoren bestellen en wijzigingen doorgeven tot twee werkdagen voor levering. Liever even sparren over de juiste combinatie van glastypen? Bel ons op 020-6410920 – dan denken we met je mee.

Hoeveel glazen heb je nodig per gast? Een eerlijk overzicht

Het is een van de meest gestelde vragen bij het plannen van een feest: hoeveel glazen heb ik eigenlijk nodig per gast? Die vraag is niet eenduidig te beantwoorden, maar toch zijn er vuistregels die voor de meeste feesten goed werken. In dit artikel geven we je concrete richtlijnen, een overzichtelijke tabel en de factoren die het verschil maken.

De basisregel: glazen per persoon per uur

Een veelgebruikt uitgangspunt in de evenementenbranche: reken op 1,5 tot 2 glazen per gast per uur. Dat klinkt veel, maar het gaat hier om het totaal aan glazen dat je beschikbaar wilt hebben, niet om het aantal drankjes dat iemand drinkt.

Waarom? Glazen raken zoek, worden niet altijd teruggezet, of vallen om. Zeker bij langere feesten en grotere groepen heb je meer glaswerk nodig dan je op basis van drankverbruik alleen zou verwachten.

Reken voor het eerste uur altijd iets royaler dan voor de uren daarna. In de praktijk: 3 glazen in het eerste uur, 2 per uur erna.

Per type feest: hoeveel glazen heb je nodig?

Onderstaande tabel geeft een praktisch startpunt per type evenement. De getallen gaan uit van een gemiddelde groep volwassenen zonder uitgebreide bediening.

Type feest

Duur

Glazen per gast (indicatie)

Receptie / welkomstdrankje

1–2 uur

2–3 glazen

Bedrijfsborrel

2–3 uur

3–5 glazen

Verjaardag (avond)

4–5 uur

5–7 glazen

Diner (zittend)

3 uur

3–5 glazen (mix water, wijn)

Bruiloft (volledige dag)

7–9 uur

8–12 glazen

Straatfeest / buurtfeest

5–6 uur

6–8 glazen

Gebruik deze tabel als vertrekpunt, niet als absolute waarheid. Bij een droog, zonnig buurtfeest op zaterdagmiddag is de behoefte anders dan bij een formeel huwelijksdiner.

Welke glazen heb je nodig?

Naast het aantal speelt ook het type glas een rol. Een feest met alleen bier en frisdrank vraagt om heel andere glazen dan een diner met meerdere wijnen en een champagnetoast. Het loont dus om vooraf na te denken over je drankenprogramma en dat te vertalen naar de juiste glassoorten. Heb je meerdere dranken op het menu? Reken dan ook meerdere types mee in je bestelling. Bij Accuraat Verhuur kun je kiezen uit de volgende glazen voor een feestje:

• Wijnglazen – voor rode en witte wijn, verkrijgbaar in 32 cl tot 55 cl
• Champagneflutes – voor de opening of het toastmoment
• Bierglazen – standaard bierglas of speciaalbierglas (kelk)
• Longdrinkglazen – voor frisdrank, cocktails of spa
• Waterglazen – vaak onderschat, maar onmisbaar bij een zittend diner
• Cocktailglazen – als je een cocktailbar of gin-tonichoek aanbiedt
• Kunststof glazen – een veilige keuze voor buiten of bij grotere aantallen

Bestel altijd iets ruimer dan je denkt

Reken altijd een buffer van 10% extra bovenop je berekende aantal. Dat geldt zeker bij:

• Feesten in een tent of buiten (meer kans op omvallen)
• Grote groepen jongeren of langdurige evenementen
• Evenementen zonder actieve bediening die glazen opruimt

Door je bestelling iets ruimer in te schatten, ben je aan alle kanten gedekt. Niets vervelender dan halverwege een feest glazen tekort te komen.

Een handige vuistregel voor je bestelling

Wil je het snel berekenen? Gebruik dit als basisformule:

(Aantal gasten × uren feest × 1,5) + 10% buffer

Voorbeeld: 80 gasten, feest duurt 5 uur. 80 × 5 × 1,5 = 600 glazen. Plus 10% = 660 glazen totaal.

Houd daarbij rekening met de verhouding dranken: bij een gemengd programma met bier, wijn en frisdrank verdeel je dat aantal over de bijbehorende glastypen.

Factoren die het aantal glazen beïnvloeden

Geen twee feesten zijn hetzelfde. De vuistregel van 1,5 tot 2 glazen per uur is een goed startpunt, maar in de praktijk kan het werkelijke aantal flink afwijken. De onderstaande factoren helpen je om die schatting te verfijnen en te voorkomen dat je met te weinig of juist een overdaad aan glaswerk zit. Loop ze kort langs voordat je je bestelling definitief maakt:

• Bediening aanwezig? Als er personeel rondloopt dat glazen ophaalt en opspoelt, heb je minder beschikbaar glaswerk nodig. Vuile glazen worden sneller hergebruikt.
• Glazen worden gespoeld tijdens het feest? Dan kun je met minder toe. Worden glazen niet gespoeld en gewoon neergelegd? Dan loopt het aantal snel op.
• Alleen alcoholvrij? Frisdrank, sap en water worden gemiddeld sneller gedronken dan wijn of bier. Dat betekent meer glazen per gast per uur, maar ook minder variatie in glazentypen.
• Meerdere dranken tegelijk? Als gasten én een biertje én een wijntje én water willen houden, heb je meerdere glazen per persoon tegelijk in omloop. Dat vraagt meer glaswerk dan wanneer gasten één drankje per keer vasthouden.

Vind het glaswerk voor jouw feestje

Wil je glaswerk huren en weet je hoeveel glazen je nodig hebt? Bekijk dan het glaswerk assortiment van Accuraat Verhuur en stel je bestelling samen. Je kunt tot 24 uur van tevoren bestellen en wijzigingen doorgeven tot twee werkdagen voor levering. Liever even sparren over de juiste combinatie van glastypen? Bel ons op 020-6410920 – dan denken we met je mee.