Administratief Medewerker

Wil jij zorgen dat onze administratie rondom retouren soepel en foutloos verloopt?

Accuraat Verhuur is al meer dan 40 jaar een begrip in de evenementenverhuur. Vanuit ons moderne magazijn verzorgen wij verhuurmaterialen voor festivals, zakelijke evenementen, diners, bruiloften en feesten in binnen- en buitenland.

Met een enthousiast en gedreven team werken we iedere dag aan evenementen waar kwaliteit, service en flexibiliteit centraal staan.

Door de sterke groei van de afgelopen jaren zoeken wij een Administratief Medewerker die zorgt voor een correcte, volledige en tijdige verwerking van de retouradministratie en facturatie. Je controleert retourgegevens, signaleert afwijkingen en hebt contact met collega’s, chauffeurs en klanten. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en vindt het leuk om administratieve werkzaamheden te combineren met klantcontact. Daarbij krijg je de ruimte om mee te denken over verbeteringen en bij te dragen aan een soepel administratief proces.

Jouw impact

Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat de retouradministratie en facturatie correct en tijdig worden verwerkt. Je controleert gegevens, stemt afwijkingen af en bent een aanspreekpunt voor klanten met vragen over facturen en retouren. Zo draag je bij aan een betrouwbare administratie en een goede klantafhandeling.

Wat ga je doen?

Als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de verwerking van de retouradministratie. Deze informatie wordt aangeleverd door chauffeurs en de afdeling retouren.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Verwerken en controleren van retourgegevens en afstemmen van afwijkingen of ontbrekende informatie met chauffeurs en de afdeling retouren.
• Verzorgen van een tijdige, juiste en volledige facturatie op basis van retourinformatie.
• Telefonisch en per e-mail contact onderhouden met klanten over facturen en retouren.
• Beantwoorden van vragen van klanten en zorgen voor een duidelijke en klantvriendelijke afhandeling.
• Debiteurenbeheer en contact onderhouden met incassobureaus.
• Verwerken en boeken van inkoopfacturen.
• Administratieve afhandeling van breuk- en mancozaken.
• Ondersteunen bij overige administratieve werkzaamheden.

Wie ben jij?

Je bent nauwkeurig, gestructureerd en communicatief sterk. Je vindt het prettig om met verschillende werkzaamheden tegelijk bezig te zijn en houdt ook in een dynamische omgeving het overzicht. Je werkt zorgvuldig, schakelt makkelijk met collega’s en klanten en hebt een klantgerichte instelling.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde MBO-4 of HBO opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Ervaring in een vergelijkbare administratieve functie.
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze.
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klantgerichte instelling.
• Ervaring met administratieve systemen en automatisering.
• Het vermogen om goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
• Een goede beheersing van de Engelse taal is een pré.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende baan binnen één van de grootste partyverhuurders van Nederland.
• Werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.
• Een gezellig en gedreven team.
• Veel ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een marktconform salaris tussen €3.034,- en €3840,- bruto per maand, afhankelijk van ervaring.
• Een volledig door de werkgever betaalde pensioenregeling.
• Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer vanaf 10 kilometer enkele reis tot een maximum van 30 kilometer.
• Een leasefietsregeling.
• Zelf een feestje organiseren? Dan huur je onze materialen met een flinke korting!
• Gezellige vrijdagmiddagborrels en leuke personeelsactiviteiten.

Klaar om aan de slag te gaan als Administratief Medewerker? We maken graag kennis met je! Heb je nog vragen over de functie? Neem dan contact op met Sam Huigsloot via

020-6410920. Je sollicitatie stuur je naar hr@accuraatverhuur.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.